Author Archives: Auditio, admin

Klantenservice Federatie

Oprichting Klantenservice Federatie (16/12/08 )

De brancheorganisaties VCN (voor inhouse contactcenters) en WGCC (facilitaire contactcenters) hebben gezamenlijk de Klantenservice Federatie opgericht.
De Klantenservice Federatie is een koepel voor brancheorganisaties van contactcenters en aanverwante bedrijven. Deze sector omvat ruim 1.600 bedrijven, met een totale omzet van een kleine 6 miljard euro. Van de Nederlandse beroepsbevolking heeft circa anderhalf procent een functie in professioneel klantcontact.

De vereniging heeft ten doel de belangen van het Nederlands bedrijfsleven en die van de leden in het bijzonder, met betrekking tot klantencontact in het algemeen te behartiging. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:

  • het bewaken van waarden en normen binnen de branche
  • het inspireren van marktpartijen binnen de sector om continu in kwaliteit te blijven investeren;

Het bestuur van de Klantenservice Federatie bestaat uit:

  • Robbert van Vliet – bestuurslid VCN
  • Jac Vermeer- bestuurlid WGCC
  • Dian van Leeuwen – secretaris van WGCC
  • Ineke van den Bor – Directeur Operations van VCN.

Onnodig hoog verloop teamleiders en supervisors

Bron: Onnodig hoog verloop contact center middenkader, Ernst Kruize, Call’m weblog, 16 dec 2008

Het middlemanagement in contact centers is relatief jong en ambitieus. Men ziet een baan als teamleider of supervisor als uitdagend en werkt met plezier. Mede omdat de meeste managers de baan als tussenstation zien, is het verloop hoog. Dit verloop zou lager kunnen zijn als werkgevers meer oog hebben voor fricties op de werkvloer en ontwikkelambities. Ook het contact center imago speelt een negatieve rol. Dit blijkt uit het Loopbaan onderzoek Middlemanagement in contact centers van Call’m en Randstad Callflex.

In het dagelijks werk ervaren de meeste middlemanagers een kloof tussen de manier waarop ze moeten werken en de wijze waarop ze dat zouden willen. Men zou minder tijd willen spenderen aan de organisatie van de uitvoering en zaken als rapportages en administratie. In plaats daarvan zou men meer tijd op de werkvloer willen doorbrengen. Opvallend is overigens dat men niet zozeer aangeeft meer te tijd te willen steken in directe aansturing van medewerkers, maar vooral meer bezig zou willen zijn met het opleiden en coachen van medewerkers. (volledig artikel)

Facilitaire callcenters vaak te gericht op KPI’s van de klant

Facilitaire callcenters zijn vaak primair gericht op de Key Performance Indicators van de klant, maar verwaarlozen tegelijkertijd de eigen KPI’s. Dat stelde Mylanda Conradie van Tele’Train tijdens het seminar Performance Management van de WGCC, afgelopen donderdag bij Carglass in Eindhoven. Toch is het van belang om vooral ook naar de eigen performance te kijken, omdat de stabiliteit van het facilitair callcenter uiteindelijk ook van groot belang is voor de prestaties, die voor een opdrachtgever worden neergezet. Als voorbeeld noemde Conradie de KPI ‘verloop’. Zodra daarop binnen een project beter wordt gestuurd, neemt de ervaring en dus de betrouwbaarheid van het team toe. En daarmee worden uiteindelijk de doelen van een klant weer gemakkelijker gerealiseerd. De Tele’Train-consultant wees ook op de overmatige focus op niet presterende agents. ‘Die krijgen vaak meer aandacht dan de medewerkers die goede resultaten scoren’. Terwijl bij de laatste groep juist de aandacht het best wordt omgezet in rendement.
(bronnen: CCM, WGCC, woensdag 10 december 2008)

Using Customer Service as a Strategic Weapon

Customer Service - Yes we canYes, you can. In fact, armed with only just the customer-service weapon, and your business will be safe from harm.

Writing for ITWorld, Vincent Deschamps, chief executive officer and chairman of the board for Echopass Corp., shares his thoughts on CRM and how to use customer service as a strategic weapon.

He suggests:

  1. Align with the company’s vision.
  2. Focus on the customer experience.
  3. Segment the customers.
  4. Take care of the agents.
  5. Find the best partner.
  6. Inspect what you expect.

On the list, I think the most overlooked are numbers 1 and 6. Most companies don’t really view customer service as part of their strategic goal. They think that it is only a component of sales or marketing. In fact, other departments think that customer service skills are only for those in sales or marketing. A big misconception, indeed.

Also, for number 6, again, many companies miss out that from the beginning, they need to measure everything they do in relation to their goal. I agree that all companies must ask themselves these questions first: Do you want to improve customer retention? Increase revenues? Double business without increasing costs?

Deschamps is right in saying that “Regardless of the goal, include measurements. Set the bar high, and know what’s happening inside your customer service organization.”

Bron: Customer Relations: The New Competitive Advantage 4 Dec 2008

Kwaliteitsmonitoring in facilitair contactcenters: kijken in andermans keuken

Het afhandelen van klantcontacten wordt vaak uitbesteed aan een facilitair contactcenter. Maar in de loop van de contractrelatie treedt slijtage op. Opdrachtgevers raken ontevreden over de kwaliteit van de dienstverlening en gaan op zoek naar een andere facilitaire partner.

Quality MonitoringKwaliteitsmonitoring door de opdrachtgever zelf helpt om een juister beeld te verkrijgen van de kwaliteit van klantcontact, de oorzaak van ontevredenheid bij klanten en tevens kan de relatie tussen facilitair contactcenter en opdrachtgever verbeteren doordat samen wordt gekeken naar oorzaak en gevolg.

Bronvermelding: CCM 11-08, pag. 20-22

Twentse promovendus ontwikkelt robuuste spraakherkenning

Promovendus Marijn Huijbregts van de Universiteit Twente zegt resultaten te hebben geboekt met audio- en videobestanden die een spraakherkenner vooraf helemaal niet kent. SHoUT (Spraak Herkenningsonderzoek Universiteit Twente) weet onderscheid aan te brengen tussen spraak en andere geluiden. Achtergrondmuziek en spraak worden gescheiden.

De tweede stap is het identificeren van de verschillende sprekers. “Dat lukt aardig,” zegt Huijbregts tegen Webwereld. “Niet alleen kun je vrouwen- en mannenstemmen onderscheiden, maar ook mannen- en vrouwenstemmen onderling. Met name bij het automatisch notuleren van vergaderingen zou dat van pas kunnen komen, maar ook bij het uitwerken van tv-interviews.” Huijbregts promoveerde vorige week op zijn onderzoek (pdf).

Bron: Webwereld

NCCBO 2008: waardecreatie achilleshiel contact centers

Artikel en bronvermelding: Ernst Kruize, Call’m

De presentatie van de uitkomsten van het Nationaal Contact Center Benchmark Onderzoek (NCCBO) is elk jaar weer een belangrijke graadmeter voor de gang van zaken in Nederlandse contact centers. Hoe staan ‘we’ er dit jaar voor? Omdat het onderzoek al elf jaar wordt gehouden, levert NCCBO tevens een belangrijke bijdrage aan het inzichtelijk maken van trends en ontwikkelingen binnen het contact center vakgebied.

Vierde Nationale ITO Jaarcongres, 13 november 2008

ito 2008

“Klantenservice 2.0: het lerend vermogen van de klantenservice als vliegwiel voor een optimale klantervaring”.

Participanten en programma: Cap Gemini, UWV, Rabobank, ITO, Nuon, KPN, IDMK en UPC.

Dit zal het thema zijn van het vierde nationale ITO Jaarcongres, dat op 13 november 2008 zal plaatsvinden bij Capgemini in Utrecht.

Doelgroep
Dit congres is speciaal bedoeld voor het customer service management, call center management, marketing managers, klachtenmanagers en directie. Deelname wordt aanbevolen aan organisaties die overwegen om het ITO-kwaliteitscertificaat aan hun call center te gaan verbinden, of die graag het klantcontact naar een hoger niveau willen brengen en voorbereid willen zijn op de toekomst.

Over Stichting ITO
Stichting ITO is een onafhankelijke organisatie die zich inzet voor kwaliteitsverbetering van de klantenservice via telefonie en internet van organisaties in Nederland.

Organisaties die voldoen aan de ITO-normen voor een goed bereikbare en klantvriendelijk opererende klantenservice, kunnen in aanmerking komen voor het ITO-certificaat. Dit is een objectief kwaliteitskeurmerk dat wordt aanbevolen door een groot aantal overheids- en consumentenorganisaties.

Meer informatie (let ook op de banner!) op www.itojaarcongres.nl.

Chatbot slaagt bijna voor Turing-test

Aanrader: maak hier zelf een praatje met Elbot.

De chatrobot Elbot heeft de jaarlijkse kunstmatige intelligentiewedstrijd in Engeland gewonnen. Een kwart van de chatpartners dacht dat Elbot een mens was.

Elbot, van het bedrijf Artificial Solutions, is de meest intelligente chatbot tot dusver en winnaar van de Britse Loebner Prize 2008. Deze jaarlijks te winnen prijs is een variant op de beroemde Turing-test, dat een aantal criteria hanteert om mens en machine te onderscheiden.

De Loebner-competitie heeft als ultieme doel gesteld dat een robot tenminste 30 procent van z’n menselijke ondervragers in vijf minuten moet zien te overtuigen dat het geen computer maar een mens is.

Mens of machine?
Ook dit jaar waagden tientallen menselijke juryleden zich aan een kritische converstatie met vijf chatbots. Na vijf minuten was een kwart van hen er van overtuigd dat Elbot een persoon was, meldt onder meer de BBC. Alhoewel de chatbot dus niet slaagde voor deze ultieme test, is dit de hoogste score tot nog toe.

Voorgaande edities van Loebner werden gewonnen poëtisch klinkende chatbots als Ultra HAL en Jabberwacky. De wedstrijd borduurt voort op de ideeën van de Britse wiskundige en cryptograaf Alan Turing, die wordt gezien als ‘vader’ van kunstmatige intelligentie.

Bron: Webwereld, Andreas Udo de Haes

Does QM software give a good ROI? ROI is about money

The Quality Monitoring Blog is for people like trainers, coaches, customer care managers and customer care contact center managers to share experience in Quality Monitoring Tools and get to know other people in this expertise”

“Quality Monitoring is for people like trainers, coaches, customer care managers and customer care contact center managers. Companies use writing or excelsheets. Does QM software give a good ROI?”

ROI is about money.

It is unfortunately very difficult to prove that satisfied customers become loyal customers and it is also very difficult to prove (and probably not even true) that loyal customers are more profitable than non-loyal customers (See: W. Reinartz & V. Kumar; ‘the mismangement of Customer Loyalty’ in the HBR of July 2002).

Quality Monitoring tools give any organisation the power to look into the customer contacts and evaluate them for what really matters; the quality of the contact.

Research of my company (Auditio) shows clearly that calls with a high quality are usually shorter than calls with a low quality. The difference is immense; on a standardized scale with a mean AHT of 100, the best calls take 75, and the worst calls take an AHT of 166 (see here for more info in Dutch). Now we are talking money(!).

If the team leaders are capable of using the QM Tools for improving the quality of the contact, than it is very very likely that the AHT will drop, and thus QM will provide for a healthy ROI.

There is one caveat however; listening in to calls, and getting to an objective verdict of quality is not easy. We think it is work for specialist, that can (and perhaps should) be outsourced to a specialist company.

P. Harts (Auditio)