Category Archives: Agent

Personality and Quality Assessment

I think a few people in my pre-conference workshop were surprised when I started the session with a brief personality test. After all, what do personality types have to do with QA in our call center?! Believe me, the longer I spend in this field the more I come to understand that personality often plays a huge, unrecognized role in a company’s QA program. The structure and function of Quality Assessment appears to be a nuts and bolts proposition complete with data, metrics, charts, graphs, sample sizes, and statistical methodology. The goal of QA is to objectively measure what takes place in phone calls. A good QA scale will allow you to quantify these “moments of truth” in very clear, systematic ways. Nevertheless, the program is built and administered by people. The results are communicated by people and used to coach and train people. Quality Assessment is about people, and the personalities of those people affect QA in a very real sense from beginning to end. If you’re not careful, personalities can skew or derail the QA process altogether. A good QA program will provide a balanced measurement that minimizes the effect personalities may have on the process. How are the personalities of your management team, your call center manager, your supervisors, and your CSRs affecting your QA process?

Bron: Tom Vander Well, QAQnA

Facilitaire callcenters vaak te gericht op KPI’s van de klant

Facilitaire callcenters zijn vaak primair gericht op de Key Performance Indicators van de klant, maar verwaarlozen tegelijkertijd de eigen KPI’s. Dat stelde Mylanda Conradie van Tele’Train tijdens het seminar Performance Management van de WGCC, afgelopen donderdag bij Carglass in Eindhoven. Toch is het van belang om vooral ook naar de eigen performance te kijken, omdat de stabiliteit van het facilitair callcenter uiteindelijk ook van groot belang is voor de prestaties, die voor een opdrachtgever worden neergezet. Als voorbeeld noemde Conradie de KPI ‘verloop’. Zodra daarop binnen een project beter wordt gestuurd, neemt de ervaring en dus de betrouwbaarheid van het team toe. En daarmee worden uiteindelijk de doelen van een klant weer gemakkelijker gerealiseerd. De Tele’Train-consultant wees ook op de overmatige focus op niet presterende agents. ‘Die krijgen vaak meer aandacht dan de medewerkers die goede resultaten scoren’. Terwijl bij de laatste groep juist de aandacht het best wordt omgezet in rendement.
(bronnen: CCM, WGCC, woensdag 10 december 2008)

Agents & psyche

Een beetje telefonist is gek (bron: Telecommerce)

Bij een op de drie telefonisten zit een schroefje los. Daarmee voert die groep de Duitse ranglijst aan van beroepen met een grote kans op een psychische aandoening.

Gemiddeld heeft een op de vijf werknemers last van klachten van psychische aard. Agents hebben de twijfelachtige eer om daar percentueel flink boven te zitten. Vrouwen hebben een nog grotere kans op zaken als een depressie. Bij hen werd twee maal zo vaak de diagnose gesteld als bij mannen. Behalve de sekse speelt ook de regio een rol in de kans op het krijgen van psychische klachten. Het voormalige Oost-Duitsland is een stuk gezonder dan het westen. Zieke steden zijn Bremen, Hamburg en Berlijn.

> Lees verder….

Nederlandse agent het duurst

Relevantie Auditio: hoe duurder de agent, hoe hoger de ‘cost of non-quality’, dus hoe belangrijker kwaliteitsmonitoring en het vasthouden van gekwalificeerde mensen zijn.

De uurprijs van een Nederlandse, Engelse of Franse agent is de hoogste ter wereld. Marktanalist Datamonitor becijferde niet alleen dat tarief, maar maakt zich tevens zorgen over prijsdruk bij commerciële contactcenters.

> Lees verder….

Wow-moment of Speed, expertise en experience?

‘Wowisering is kletskoek’ (Telecommerce)

Hüseyin GüngörLeidinggevenden binnen een contactcenter die hun agents aansporen een wow-moment te realiseren bij elk klantcontactmoment zijn ongeloofwaardig bezig, volgens contactcenter-adviseur en NCCA-jurylid Hüseyin Güngör.

‘Alsof iedere klant een glimlach en andere soft skills waardeert, wat een kletskoek!’ zegt Güngör. ‘Zowel voor de klant als voor de medewerker, die ongemotiveerd raakt. Volgens de pleitbezorger van emotional loyalty telt in ieder klantcontact speed, expertise en experience, kortom SEE. ‘De klant wil het gevoel hebben op tijd te zijn geholpen met het juiste antwoord. Is dat doel bereikt, dan heb je al 80 procent van het zogenaamde wow-moment te pakken. De ene klant is de andere niet. Soms is een simpel antwoord al toereikend.’

> Lees verder….

Videoagent

Relevantie voor Auditio: zéker bij dit medium is Quality Monitoring noodzakelijk.

Het blenden van taken van contactcenter-agents krijgt er naast de telefoon, de e-mail en de chat een nieuwe dimensie bij: de video. De introductie van de ‘videoagent’ is nabij.

> Lees verder….

Contact Center Agent Day over medewerkertevredenheid

Beroepsvereniging CCMA organiseert dit jaar op 5 september de Contact Center Agent Day. Het thema van 2008 is ‘Jij verdient een gouden plak’, waarmee de vereniging inspeelt op de Olympische Spelen die gelijktijdig plaatsvinden.

> Lees verder….

Callcenteragents: nauwelijks tijd voor gesprek

Medewerkers van callcenters spenderen slechts eenderde van hun tijd aan daadwerkelijke gesprekken met klant. De rest van de tijd gaat op aan het werken met ondersteunende systemen. Dit blijkt uit Brits onderzoek onder ruim 500 agents, in opdracht van Siemens.

> Lees verder….

Officiële functieprofielen contact centers

Nadat reeds eerder officiële functieprofielen waren ontwikkeld voor contactcentermedewerker en teamleider, is er nu ook een zogenaamd beroepscompetentieprofiel voor de supervisor. Een Comité van Deskundigen heeft dit profiel opgesteld en ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur van het Opleidings- en Ontwikkelingsfonds Call Centers (OOCC). Met de goedkeuring van dit fonds heeft het functieprofiel een formele status gekregen: contact center supervisor is een écht beroep!

De andere functieprofielen in PDF:

Volgens het OOCC bestuur betekent de goedkeuring van dit profiel “De voltooiing van een drieluik en een vervolgstap in de professionalisering van de contactcenterbranche”.

Bron: Telecommerce

Groeiende frustratie bij de callcentermedewerker (met Youtube video)

‘Callcentra steeds brutaler’

[auditio]gUJI7-n-brQ[/auditio].

De toon waarop callcentra mensen benaderen wordt steeds onbeschofter. Dat stelt de stichting Consumentenlijn Telemarketing na onderzoek. “Mensen die ongevraagd gestoord worden door een telefonische verkoper worden uitgescholden en ziektes toegewenst”, aldus directeur Nieuwenhuis in De Telegraaf (Terreur als klant wil ophangen).

Meer info: De Pers   |  Herman Nieuwenhuis