Category Archives: Uit de vakpers

Efficiënte callcenters profiteren in tijden van recessie

Telecommerce.nl: ‘Callcenters hebben profijt van recessie

De meeste callcenters profiteren van de recessie. Dat blijkt uit een recent onderzoek van VCN, de brancheorganisatie van contactcenters in Nederland, onder haar leden.

Momenteel werven deurwaarders succesvol nieuwe opdrachtgevers, en ook bestaande klanten dringen aan op een actiever incassobeleid. Pensioenfondsen stelden dat de recessie waarschijnlijk meer werk gaat betekenen voor hun callcenters. Door de uitblijvende indexatie van de pensioenen zoeken de deelnemers meer contact met de fondsen. ‘Er is toch meer wantrouwen tussen bedrijf en klant’, aldus Marco Houthuijzen, woordvoerder van VCN.

Een aantal leden denkt makkelijker aan personeel te komen door de recessie. Een callcenter van een hypotheekverstrekker merkte meer drukte op de financiële lijnen. ‘Over het algemeen geven onze leden aan dat de focus meer op verkoopgerichte dan op servicegerichte calls komt te liggen. Bedrijven willen gewoon meer klanten en meer omzet.’

Twintig bedrijven gaven aan weinig te merken van de economische crisis. Zeven leden van de VCN geven echter aan dat de gevolgen wel voelbaar zijn. Bij deze (inhouse)callcenters wordt er bijvoorbeeld ingezet op minder uitval van personeel en een kostenbesparing bij toeleveranciers en consultants. Ook worden er vacatures niet opgevuld en contracten niet verlengd. ‘De nadruk ligt bij deze bedrijven op een zo hoog mogelijk efficiency,’ aldus Houthuijzen.

De WGCC, waarmee VCN sinds vorige week de Klantenservice Federatie vormt, gaf vorige week al aan dat de facilitaire callcenters vooral positieve verwachtingen hebben. Via de mobiliteitscentra van CWI/UWV hoopt de WGCC de grote vraag naar callcenterpersoneel (tijdelijk) te verlichten.

Klantenservice Federatie

Oprichting Klantenservice Federatie (16/12/08 )

De brancheorganisaties VCN (voor inhouse contactcenters) en WGCC (facilitaire contactcenters) hebben gezamenlijk de Klantenservice Federatie opgericht.
De Klantenservice Federatie is een koepel voor brancheorganisaties van contactcenters en aanverwante bedrijven. Deze sector omvat ruim 1.600 bedrijven, met een totale omzet van een kleine 6 miljard euro. Van de Nederlandse beroepsbevolking heeft circa anderhalf procent een functie in professioneel klantcontact.

De vereniging heeft ten doel de belangen van het Nederlands bedrijfsleven en die van de leden in het bijzonder, met betrekking tot klantencontact in het algemeen te behartiging. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:

  • het bewaken van waarden en normen binnen de branche
  • het inspireren van marktpartijen binnen de sector om continu in kwaliteit te blijven investeren;

Het bestuur van de Klantenservice Federatie bestaat uit:

  • Robbert van Vliet – bestuurslid VCN
  • Jac Vermeer- bestuurlid WGCC
  • Dian van Leeuwen – secretaris van WGCC
  • Ineke van den Bor – Directeur Operations van VCN.

Callcenteragents: nauwelijks tijd voor gesprek

Medewerkers van callcenters spenderen slechts eenderde van hun tijd aan daadwerkelijke gesprekken met klant. De rest van de tijd gaat op aan het werken met ondersteunende systemen. Dit blijkt uit Brits onderzoek onder ruim 500 agents, in opdracht van Siemens.

> Lees verder….

How to Mine Your Customer Service Department for Nuggets of Marketing Gold

Relevantie: wij zijn geen consultants, maar Auditio kan kansen benutten om waardevoller voor haar klanten te worden.

heart.GIF

Prevent customer complaints (bron marketingsherpa)Your customer service department can be a goldmine for ideas. Leveraging this information can help your marketing in many ways, but you might not always be getting the support you need.

> Lees verder….

The Executive Disconnect

Gapend gat tussen directie en uitvoerenden contactcenters

Directies schetsen een te rooskleurig beeld van de klantvriendelijkheid van hun organisatie. Contactcenter-managers denken daar anders over. Er gaapt een groot gat tussen mening van de twee groepen.

Softwarefabrikant Genesys peilde de mening – en zette die tegenover elkaar – van de directies en hun operationele staf van 927 bedrijven in 47 landen. De titel van het rapport ‘The Executive Disconnect’ geeft direct de conclusie bloot. De directie belooft zaken die de contactcenter-manager in de praktijk niet terugziet.

role-of-contact-centre-in-revenue-production.jpg

Over- en onderschatten

De meeste directieleden onderschatten de mate waarin ze het contactcenter op efficiency sturen. Gelijktijdig overschatten ze de mogelijkheden die klanten hebben om iets te kopen tijdens contactmomenten. Iets meer dan de helft van de directieleden denkt dat het contactcenter vooral stuurt op gesprekstijden. Customer service professionals schatten dat in op 70 procent. De inzet van self service komt volgens 41% van de directies voort uit kwaliteitsoverwegingen. Een kleine 35 procent van de contactcenter-medewerkers deelt die mening.

Verschillende werelden

De twee groepen vinden elkaar wel in de positionering van een contactcenter. Slechts 20 procent deelt het contactcenter een strategische rol toe. Maar waar 73 procent van de bestuurders de customer lifetime value zegt te meten, denken de managers dat het in de praktijk slechts in 60 procent van de gevallen gebeurt.

Bij het meten en registreren van de terugkoppeling van klanten lijken directie en middenkader in verschillende bedrijven te werken. Want 78 procent van de managers denkt dat het bedrijf goed werk verricht bij het verzamelen en verwerken van klantinformatie. Daar is 62 procent van de medewerkers het mee eens.

The Strategic Alignment of Customer Service – Genesys Global Survey 2008 (PDF)

Hans van der Plas (T-Mobile) Contactcenter Manager van het Jaar 2008

 img_0928.JPG

> Lees verder….

Improving the quality and effectiveness of your call centers

Envision, een callcenter software bedrijf uit de VS, houdt een interessante weblog bij getiteld ’Envision Blog – improving the quality and effectiveness of your call centers.

De meest recente items van deze weblog staan als RSS-feed in de rechterbalk van de Auditio weblog vermeld.

CCMOnline heeft sinds de redesign van hun website geen RSS-feed meer.

De ultieme vraag…

Hypotheekadviseur krijgt slechts klein deel van afspraken via telefoon  (Call’m | Ernst Kruize | Geplaatst op: 04 maa 2008) 

Mond-tot-mond reclame door bestaande klanten is veruit de belangrijkste bron voor afspraken, zo blijkt uit onderzoek door verzekeringsmaatschappij Cardif.

Privacy Call Center Agent beschermd

VodaphoneEen weblogger beschreef op zijn website zijn dagelijkse belevenissen. Een daarvan betrof een conflict met Vodafone bij welk bedrijf hij klant was. Hij had een slechte ervaring gehad met een bepaalde medewerkster van de klantenservice.

> Lees verder….

Tele2 Zakelijk haalt CWI binnen

14-2-2008 – Tele2 Zakelijk (de nieuwe naam van Versatel) heeft een vijfjarig contract voor het leveren van IP-telefonie, mobiele telefonie en ISDN-verbindingen aan het Centrum voor Werk en Inkomen (CWI).

In totaal koppelt Tele2 Zakelijk 140 locaties van CWI tot wijdvertakt en volledig beheerd communicatienetwerk. Het contract vertegenwoordigt een totale waarde van 6 miljoen euro. Tele2 Zakelijk gaat samen met Cisco het unified communications platform uitrollen voor de IP-telefonie. Via dit platform gaan circa 5.500 werknemers van CWI bellen en met presence-informatie kunnen zij tevens zien of iemand telefonisch bereikbaar is. Voor ruim 600 gebruikers gaat Tele2 Zakelijk mobiele telefonie leveren. Al deze medewerkers bellen onderling gratis. Daarnaast blijft Tele2 Zakelijk leverancier voor de ISDN-lijnen van CWI.

Bron: Redactie Telecommagazine